Come capire il preventivo di un noleggiatore
- 05/03/2020
- // Normativa // Prendere a Noleggio
L'importanza di valutare bene un preventivo di noleggio senza fermarsi alla voce del costo
Quando un cliente si trova a confrontare più preventivi di noleggio troppo spesso la voce che pende per uno o per l’altro è il costo finale. In realtà la convenienza non sta nel prezzo più basso ma nell’avere la sicurezza di ricevere il miglior servizio possibile.
Diventa quindi molto importante valutare due aspetti:
- l’azienda di noleggio a cui rivolgersi
- il preventivo ricevuto
L’azienda di noleggio
Il comparto è composto da moltissime aziende di varia dimensione e varia professionalità, non esistendo nessun tipo di abilitazione all’attività il servizio noleggio viene erogato da una moltitudine di tipologie di aziende.
Serietà e affidabilità dell’azienda di noleggio sono quindi un primo parametro da verificare, poichè daranno la garanzia di ricevere un servizio di qualità. Prima di tutto bisogna individuare i noleggiatori professionali, ovvero quelle aziende che erogano il servizio di noleggio così strutturate:
- parco macchine/attrezzature in regola con le normative vigenti (marchio CE, registro delle manutenzioni compilato e verifiche periodiche effettuate)
- uffici e personale adeguatamente preparati
- procedure di noleggio e attività complementari
- servizi accessori (assistenza, gestione lavaggio, trasporto, formazione)
- possesso RCT adeguata
- area di dimensioni adeguate in base al parco
Il noleggiatore dovrebbe avere inoltre il noleggio tra i codici ATECO di attività in Camera di Commercio e rispettare quanto previsto dalla normativa in materia fiscale, salute, sicurezza, ambiente ecc.
Il preventivo ricevuto
Quando il cliente riceve il preventivo dovrebbe:
- analizzare il livello di dettaglio e descrizione dei servizi descritti dal preventivo
- analizzare le singole voci di costo e confrontarle tra loro
- verificare se i vari preventivi rispondono in modo puntuale alle richieste
- considerare tempistiche e gestione dei servizi
Oltre al mero costo economico il cliente dovrebbe quindi valutare se i servizi offerti sono congrui con le sue richieste e se l’azienda di noleggio può soddisfarlo in termini di consegna delle macchine, manutenzione e assistenza e (molto importante) garantire la continuità del suo lavoro.
Ricapitolando, il cliente che necessita di una macchina/attrezzatura a noleggio dovrebbe prima di tutto rivolgersi ad aziende di noleggio professionali e non a prestatori di macchine.
Una volta individuati i veri noleggiatori e ricevuti i loro preventivi, il cliente dovrebbe analizzare nel dettaglio tutte le voci elencate valutandole attentamente e confrontando i preventivi tra loro.
Al termine di questa analisi il cliente deciderà di affidarsi all’azienda di noleggio che più lo soddisfa in termini di costi ma anche, e soprattutto, in termini di qualità del servizio offerto.
