Documento di trasporto e attività di noleggio
Il documento di trasporto (DDT) è un documento contabile emesso dai soggetti passivi IVA nel momento in cui avviene la movimentazione di beni. Si tratta di un documento obbligatorio emesso sia da soggetti che esercitino l’attività in forma individuale che in forma collettiva.
L’entrata in vigore dell’obbligo di emissione di DDT coincide con l’abrogazione delle norme in tema emissione del documento di accompagnamento dei beni viaggianti (fattura o bolla accompagnatoria). Ai fini fiscali il DDT può essere utilizzato in due casi principali: quando in caso di vendita ci si voglia avvalere della fatturazione differita (art. 21 DPR 633/72) ovvero nel caso in cui si voglia vincere la presunzione di acquisto o vendita previste dalla normativa obbligatoria (art. 53 DPR 633/72). Ed è questa la base giuridica che richiede l’emissione del DDT nel caso di trasporto con finalità di noleggio di beni mobili quindi anche macchinari ed attrezzature.
Il DDT certifica un trasferimento di beni dal cedente al cessionario con la consegna che avviene nel luogo indicato all’interno del contratto di noleggio. Il trasporto può essere effettuato materialmente sia dal locatore che dal conduttore anche, nel caso, avvalendosi di trasportatori terzi. Il documento deve essere emesso in duplice copia e non sono previsti requisiti particolari di forma. Deve però essere emesso prima dell’inizio del trasporto, indipendentemente da quale sia il soggetto che materialmente vi provveda. Il DDT tra l’altro ha una rilevanza anche dal punto di vista civilistico, certificando i termini dell’attività di trasporto e le modalità con cui questa viene materialmente effettuata.
Il DDT deve contenere al sui interno alcuni elementi obbligatori, quali data e numero di emissione, generalità dei soggetti fiscali coinvolti e descrizione dei beni oggetto del trasporto.
E’ anche soggetto agli obblighi di conservazione decennale a cui sottostà la documentazione contabile e fiscale aziendale ed anche oltre, fino a quando non siano definiti eventuali accertamenti relativi al corrispondente periodo di imposta. Nel caso del noleggio l’emissione avviene al fine di superare le presunzioni di acquisto con riferimento alla movimentazione di beni a titolo non traslativo, ovvero per attestare che non vi sia un passaggio di proprietà dei beni ma, una volta esaurito il contratto di noleggio (o anche in caso di comodato), questi torneranno nella disponibilità del locatore. All’interno del DDT deve essere esplicitamente indicato che i beni viaggiano a titolo di noleggio. In seguito all’introduzione della fatturazione elettronica e alla digitalizzazione dei processi aziendali il DDT può anche essere emesso (e scambiato tra le parti) in formato digitale.
NOTIZIE DEL DOSSIER Aspetti legali del noleggio
E’ ormai riconosciuto che una delle situazioni che espongono i lavoratori del noleggio al rischio maggiore di infortunio è il carico e scarico dei macchinari dai veicoli utilizzati per il loro trasporto. Per questo motivo l’azienda di noleggio deve prestare la massima attenzione a questa fase e predisporre procedure di sicurezza efficaci, oltre che inserire limitazioni di responsabilità in contratto per il caso in cui il carico e scarico sia effettuato dal cliente.
E’ prassi comune nell’attività di noleggio di macchinari e attrezzature farsi rilasciare, come deposito cauzionale a garanzia, un assegno senza data da incassare in caso di inadempimento. Questo comportamento può esporre il noleggiatore anche a responsabilità penale per appropriazione indebita.
Dall’analisi di numerosi contratti di noleggio ogni anno emerge che non tutte le aziende si organizzano in modo corretto e talvolta predispongono anche moduli non strettamente necessari. Proviamo a fare chiarezza sul punto, partendo dal fatto che il contratto deve essere quello del noleggiatore
E’ buona prassi nell’attività di noleggio ricorrere allo strumento del deposito cauzionale per proteggere in modo diretto ed efficace gli interessi del noleggiatore, a prescindere dalla tutela giudiziale molto spesso lenta ed incerta.
Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha emanato recentemente il “Documento di indirizzo sulla conservazione dei metadati” dove prescrive a tutti i datori di lavoro di verificare la conservazione dei dati raccolti tramite i software utilizzati per la gestione della posta elettronica. In seguito a numerose richieste di chiarimento il Garante ha aperto una doverosa consultazione pubblica in merito, differendo l’efficacia del documento.
E' stata introdotta in Italia la disciplina relativa alla protezione dei c.d. “whistleblower”.
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L'opinione dell' Avv. Perino
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Il Green Pass è obbligatorio per poter accedere ad una serie di servizi specifici, come i ristoranti e i bar al chiuso, le palestre, le piscine ed altri. Come comportarsi nelle nostre aziende?
