Software gestionale: perché è così importante nel noleggio?

Partiamo da una semplice domanda: quali sono i motivi per cui un’azienda dovrebbe adottare un software gestionale?
Adottare un software gestionale si traduce in tre aspetti fondamentali per un’azienda: velocità di risposta al cliente, ottimizzazione e automatizzazione dei processi interni, migliore comunicazione e condivisione delle informazioni sia verso l’interno che verso l’esterno.
Un sistema di gestione aziendale permette tutto questo, a patto che venga utilizzato nel modo giusto. Non è quindi solo una questione di tecnica, ma anche di filosofia.

La scelta di un software gestionale rappresenta per un’azienda un acquisto complesso. Qual è il suo consiglio per affrontare correttamente questo cambiamento?
Come accennato prima, l’adozione di un software gestionale è anche una questione di filosofia.
Come tutti gli acquisti complessi, infatti, l’azienda è estremamente coinvolta nei processi decisionali e di implementazione. L’abilità di un consulente è riuscire a far percepire l’alto valore di un ERP e i suoi benefici. Ogni azienda è poi una realtà unica a cui il software va adattato e realizzato come se fosse un vestito su misura.

L’ultimo anno e mezzo ha dimostrato alle aziende quanto è necessario essere veloci nell’adattarsi ai cambiamenti. Un software gestionale può supportare in questo un’azienda?
Assolutamente sì. Il mercato si sta imponendo con regole severe che richiedono diversificazione dei servizi e velocità di erogazione degli stessi. Le aziende che hanno saputo meglio adattarsi alle richieste del mercato, anche in tempi di crisi, sono quelle che hanno realizzato una ottimizzazione dei loro processi core, migliorando la loro organizzazione e quindi la loro velocità e capacità di risposta rispetto al variare della domanda.

Come gruppo Eurosystem, sviluppate il software gestionale per le aziende che si occupano di noleggio, vendita e assistenza.
Esattamente. Columbus Enterprise è il software ERP realizzato per dare alle aziende la possibilità di innovarsi. Questo perché è un software capace di ottimizzare i processi, velocizzare la ricerca delle informazioni e permettere ad ogni utente di disporre facilmente di tutte le informazioni che interessano il suo specifico ruolo in azienda. Inoltre una buona parte di queste risorse svolge attività pratiche che richiedono continui spostamenti: il software gestionale non può più quindi essere pensato per essere consultabile solo da pc. Per questo moltissime funzionalità di Columbus Enterprise sono facilmente gestibili anche da tablet e da smartphone.

Un ultimo consiglio o riflessione per le aziende del settore noleggio?
Il mio consiglio è di vedere il cambio del sistema informativo come un’opportunità per acquisire o facilitare la capacità di innovare, e quindi un vantaggio competitivo.

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